Lowongan Kerja Administrative Assistant - AFSC Indonesia Yogyakarta

Terms of Reference AFSC Indonesia Program

PosisiN N N N N N N N N N N N N N N N N N : Administrative Assistant (AA)
SupervisorN N N N N N N N N : Administration and Finance Coordinator (AFC)
LokasiN N N N N N N N N N N N N N N N N : YogyakartaPeriode Kerja : 11 Februari 2013 a � 10 Februari 2014

A. RINGKASAN KERJA:
Administrative Assistant(AA) merupakan staf akan mendukung kerja-kerja administrasi dalam bidang kas kecil serta logistik akan bertugas di Yogyakarta. AA diharapkan memiliki kemampuan dalam bidang akunting, negosiasi dalam penawaran logistik serta memiliki karakter teliti serta jujur.

B. PELAPORAN:
Dibawah supervisi, pengarahan serta panduan dari Administration and Finance Coordinator (AFC), maka AA akan melaporkan:
* Pencatatan belanja harian
* Pertanggungjawaban cash in hand setiap hari Jumat
* Pembelian logistik besar besar secara berkala
* Kerusakan atas barang-barang kantor, jika ada, termasuk perawatan sesuai jadwal
* Pemesanan tiket serta akomodasi perjalanan staf AFSC sesuai kebutuhan
* Laporan sistem inventory serta updatenya satu bulan sekali.
C.N LINGKUP KERJA dan TANGGUNGJAWAB
Lingkup tanggung jawab terbagi menjadi 2 bagian, yaitu:

PENANGGUNGJAWAB KAS KECIL(Kasir) :
* Mempersiapkan cek list tagihan rutin kantor diantaranya, tagihan telfon, listrik, koran, air, STNK berkoordinasi dengan AFC serta OA
* Pencatatan belanja harian berkoordinasi dengan AFC.

LOGISTIK:N Logistik Kecil serta Logistik Besar
* Mendaftar serta membeli kebutuhan logistik besar, berkoordinasi dengan AFC.
* Mempersiapkan sistem inventori serta input data barang kantor berkoordinasi dengan AFC.
N * Mengatur keperluan cetak untuk kebutuhan kantor serta program sesuai prosedur berlaku berkoordinasi dengan AFC. AA akan melakukan tugas ini pada dokumen siap cetak.
N * Mengatur pembelian tiket perjalanan serta pemesanan akomodasi untuk semua kebutuhan internal serta eksternal AFSC sesuai prosedur berlaku;
N * Mempersiapkan keperluan akomodasi serta transportasi kegiatan tahunan dan/atau sesuai kebutuhan AFSC Indonesia, antara lain Annual Partnership Meeting, Annual Youth Meeting, serta kegiatan internal AFSC Indonesia lainnya berkoordinasi dengan AFC.

ADMINISTRASI: Berpartisipasi dalam pertemuan dengan Country Representative serta staf administrasiN untuk berkomunikasi serta berkoordinasiN segala hal berhubungan dengan administrasi;Terbuka untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan pelatihan bina damai jika diminta oleh AFC;N N Berpartisipasi dalam pertemuan tahunan mitra AFSC dan/atau pertemuan internal lainnya jika diminta;Bekerjasama dengan Tim Administrasi dalam mematuhi prosedur administrasi AFSC.Mengarsipakn dokumen pembelian logistik kecil serta besar berkoordinasi dengan OSFOMembuat database penyedia layanan professional dalam hal ini pemasok pernah dan/atau berpotensi bekerjasama dengan AFSC IndonesiaD.N KRITERIA
Wajib Warganegara IndonesiaMinimal D3.Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di LSM lokal/internasional dan/atau bidang relevanN Memiliki pengetahuan dasar Akuntansi.Menguasai MS word, serta excel serta mampu menggunakan internet serta sistem surat elektronik [surel/email].Cukup memahami prosedur akunting.Memiliki interpersonal skill baik; menyenangkan, sopan, terbuka, bisa diandalkan, serta jujur;Harapan Pemahaman cukup dalam mengembangkan kapasitas pengelolaan administrasi jangka panjang sejalan dengan etos kerjaN AFSC. Apabila anda tertarik serta memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan surat lamaran Anda beserta CV kurang dari 3 halaman, ditujukan kepada Country Representative-AFSC Indonesia melalui alamat surat elektronik [surel/email]:N mogawahidina--at--gmail.comdan N cc: niken--at--bina-damai.net

Paling lambat tanggal 15 Januari 2013. Cantumkan kode lamaran AA pada kolom subject. Pelamar dengan domisili di DIY serta sekitarnya lebih diutamakan serta hanya pelamar
memenuhi kualifikasi akan dihubungi.

The American Friends Service Committee (AFSC) N bina-damai.net is an affirmative action/equal opportunity employer, welcoming applications from qualified persons regardless of their religious affiliation rave, age, sex, gender identity, sexual orientation or disability. Women are encouraged to apply.

American Friends Service Committee (AFSC) bina-damai.net merupakan tindakan afirmatif/lembaga memberikan kesempatan sama, menyambut aplikasi dari orang memenuhi syarat, terlepas dari afiliasi agama mereka, ras, usia, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual dan/atau difabilitas. Ibu bekerja didorong untuk
melamar.
LOWONGAN KERJA NGO: Dapatkan Informasi Melalui surat elektronik [surel/email] Anda. Click Subscribe Now!

Lowongan Kerja Administrative Assistant - AFSC Indonesia Yogyakarta via kerja-ngo